Vi er inne i en tid der det er viktigere enn noen gang å kunne jobbe mobilt fra der man er, på en trygg og sikker måte. Dette merkes ekstra godt med COVID-19-utbruddet rundt oss og de anbefalingene og tiltakene myndighetene nå har satt i gang for å holde befolkningen mer adskilt for å minske sjansen for smitte. Det dukker opp mange spørsmål om dagen om hvordan man kan, skal eller burde jobbe hjemmefra. Microsoft har nå besluttet å tilby…
Nei. Nei, det går ikke. SharePoint har ingen mulighet til å la deg redigere PDF-filer. Med mindre du fortsetter å lese nedover her. Gjør du som instruert vil du nemlig få den muligheten! Hemmeligheten ligger i å legge til Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365. Legge til Appen fra Adobe Du må være logget inn som en administrator på din Office 365-tjeneste, og gå til denne linken: https://appsource.microsoft.com/en-us/product/web-apps/adobeinc.adobe-document-cloud-pdf?tab=Overview Trykk da på “Get it now” for å komme i…
Det er alltid fristendende med å ta noen snarveier her og der. Men vi vet vel alle at vi ikke burde ta snarveier når det kommer til å bruke Teams!? Utenom en ting; tastatursnarveier. La meg vise deg noen enkle tastatursnarveier du kan bruke i Teams Hvis du skal… Windows MacOS Søke Ctrl + E Command + E Starte ny Chat Ctrl + N Command + N Zoome inn Ctrl + (pluss) Command + (pluss) Zoome ut Ctrl + (minus)…
MFA, eller Multi-Factor Authentication, er både elsket og hatet – og helt nødvendig. Spesielt gjelder dette adminkontoer slik at disse ikke blir overtatt av uvedkommende. Microsoft har en god løsning for dette i sine skyprodukter som til nå har vært valgfritt. Som standard har man kunne velge hvem og når dette skal settes opp slik at man kan planlegge og tilpasse implementering etter behov. Ble noe overrasket når jeg oppdaget at dette nå er standard policy for brukere med administrative…
Som med e-post og annet vil det komme en tid der det kan være nødvendig å arkivere eldre ting som ikke blir brukt aktivt lenger. Dette gjelder også teams i Microsoft Teams. Et eksempel man kan bruke Teams til er å styre prosjekter. Da får man tatt i bruk mange av Microsofts geniale funksjoner til å kunne styre ressurser, tildele oppgaver og kunne samhandle på en bra måte. Men hva gjør man når prosjektet er ferdiglevert og man har gått…
Det er faktisk ikke et spørsmål. To-Do er appen jeg har begynt å bruke for å holde oversikt over de viktigste arbeidsoppgavene og beskjeder som ikke blir fanget opp i noe felles system. Til dette bruker jeg Microsoft To-Do. Jeg skal gi deg en liste med grunner til hvorfor jeg bruker denne: Den fungerer sømløst mellom mobil, web og PC Integreres i Office 365 Snakker med både Outlook (Exchange) og Microsoft Planner Flagger man en e-post havner den i en…
Microsoft Teams har tatt over fillagringen i fler og fler bedrifter og langt på vei erstattet den tradisjonelle filserveren. Dette gir en helt annen måte å håndtere filer enn tidligere. “With great power comes great responsibility” sies det. Det er sant, også i denne sammenhengen. Det hviler et stort ansvar på produktet som skal være intuitivt i bruk og lett å håndtere filer samtidig som det skal bidra til sikkerheten en bedrift krever. Se på denne videoen for hvordan Microsoft…
Tenkte jeg kjapt skulle informere om noen nyheter som kommer i Microsoft Teams. Dette produktet som gjør samhandling på tvers inad i bedrifter til en drøm Publisere på tvers av kanaler: Ikke alltid like lett å vite hvor man skal poste en melding, eller en melding kan passe inn flere steder? Man kan nå publisere samme melding i flere kanaler samtidig! Prioriterte notifiseringer: En ny måte å “mase” på medarbeidere når man skal gi viktig info. Mottaker blir minnet på…
Fikk et artig spørsmål fra regnskapsdamen hos en av mine større kunder i forrige uke. Hun lurte på om det ikke gikk an å lagre vedleggene som kom inn på en mailadresse hos de helt automatisk? Hmm… Det går faktisk an med Office 365. Problemstillingen Den eksakte problemstillingen var at de får inn tolldokumenter de automatisk vil ha lagret på et felles filområde i SharePoint. Dette filområdet er linket opp i Teams som de bruker internt i bedriften. Så hvordan…